외부 협력사나 프리랜서와 함께 일할 때는 정식 멤버 대신 게스트로 초대하는 것을 권장합니다. 게스트는 초대받은 보드만 볼 수 있고, 워크스페이스의 다른 보드와 멤버 목록에는 접근할 수 없습니다. 요금 산정에서도 게스트는 멤버 수에 포함되지 않습니다.
게스트 등급 설계
게스트 권한은 두 등급입니다. 보기 게스트는 카드를 열람하고 댓글만 달 수 있습니다. 편집 게스트는 카드 생성과 이동, 체크리스트 수정까지 가능합니다. 산출물을 확인받는 관계라면 보기 게스트로, 작업을 함께 진행하는 관계라면 편집 게스트로 시작하는 것이 안전합니다.
분기에 한 번 게스트 목록을 열어 점검하는 것만으로 사고의 대부분을 예방할 수 있습니다.
설계 순서는 세 단계를 권장합니다. 1단계, 외부 공유 전용 보드를 따로 만들고 내부 논의 카드는 그 보드에 두지 않습니다. 2단계, 워크스페이스 설정의 게스트 정책에서 첨부파일 다운로드 허용 여부를 정합니다. 3단계, 프로젝트 종료일에 맞춰 게스트 만료일을 설정합니다. 만료일이 지나면 접근이 자동으로 차단됩니다.
이미 초대한 게스트의 권한은 멤버 관리 화면에서 언제든 바꿀 수 있습니다. 분기에 한 번 게스트 목록을 열어 만료일과 등급을 점검하는 것만으로 외부 공유 사고의 대부분을 예방할 수 있습니다.